DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 12351 7 de diciembre de 2011 DCA-3238 Licenciado José Ángel Soto Varela Proveedor Institucional Ministerio de Relaciones Exteriores Fax 2221-0600 Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo al contrato número PI-11-2011 para la Remodelación de las instalaciones eléctricas, de voz y datos de los edificios del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto: Casa Amarilla, Anexo (administrativo) e Instituto Diplomático “Manuel María de Peralta”, de fecha 8 de noviembre de 2011, correspondiente a la Licitación Pública n° 2011LN-000217- 07900. Nos referimos a su oficio número PI-736-11, de fecha 10 de noviembre de 2011, adicionado por medio de los oficios nº PI-742-11, de fecha 18 de noviembre de 2011 y PI-750-11, de fecha 5 de diciembre de 2011, mediante los cuales solicita a este órgano contralor el refrendo al contrato antes indicado. Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga el refrendo constitucional respectivo al contrato anteriormente citado, bajo los siguientes comentarios y condiciones, a las cuales queda sujeto el presente refrendo. I.- Consideraciones de la gestión: Esta División consideró de importancia para emitir el presente refrendo de legalidad, los aspectos siguientes: 1. Se tuvo a la vista la certificación de contenido presupuestario emitida por la señora Blanca Zúñiga Jiménez, Directora Financiera, Ministerio de Relaciones Exteriores, de fecha 6 de diciembre 2011. Recibido en este Despacho vía fax el día 6 de diciembre de 2011, mediante el oficio n° DF-1906-2011. En este sentido, se recuerda que es de exclusiva responsabilidad de la Administración no solo la acreditación del presupuesto, sino además la factibilidad técnica y jurídica de aplicar los recursos certificados en el objeto de esta contratación. 2 2. Certificación emitida por la Caja Costarricense de Seguro ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 03170 4 de abril, 2011 DCA-0923 Licenciada Tatiana Quesada Espinoza Proveedora Institucional Ministerio de Relaciones Exteriores Telefax: 22210600 Estimado señor: Asunto: Se devuelve con el refrendo respectivo el contrato producto de la Contratación Directa No 2010CD-00005123 suscrita por ABM-ABNOTE para la compra de pasaportes por un monto de $252.601.32 Damos respuesta su oficio N° PI-119-2011 del 10 de marzo de 2011, mediante el cual nos remite el contrato para refrendo. Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga el refrendo constitucional respectivo al contrato anteriormente citado, bajo los siguientes comentarios y condiciones, a las cuales queda sujeto el refrendo conferido. I.- Consideraciones de la gestión: Esta División consideró de importancia para emitir el presente refrendo de legalidad, los aspectos siguientes: 1.-Se tuvo a la vista la certificación de contenido presupuestario emitida por el señor Arnulfo Sterling Carrington Director Financiero a.i., con fecha 7 de marzo de 2011, por la orden de ¢167.657.700.400, subpartida 299.03 productos de papel, carón e impresos. En la cual se incluye un monto de ¢156.000.000 para compra de libretas para pasaportes diplomáticos y de servicio, registro contable 209.327.01.20302.FF.280. En ese sentido, se recuerda que es de exclusiva responsabilidad de la Administración no solo la acreditación del presupuesto, sino además la factibilidad técnica y jurídica de aplicar los recursos certificados en el objeto de estas contrataciones (ver folio 336 del expediente administrativo). 2.- Consultas de la Caja Costarricense de Seguro Social, con fecha 10 de marzo de 2011 (folio 335 del expediente administrativo), en la cual se indica que la contratista, se encuentra al día en el pago de las cuotas obrero patronales. La Administración deberá cercio ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 00427 24 de enero, 2011 DCA-0138 Licenciado José Ángel Soto Varela Proveedor Institucional Ministerio de Relaciones Exteriores Telefax: 22210600 Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin trámite de refrendo por no contar con disponibilidad presupuestario el contrato producto de la Contratación Directa No 2010CD-00005123 suscrita por ABM-ABNOTE para la compra de pasaportes por un monto de $252.601.32 Damos respuesta su oficio N° PI-652-10 del 15 de diciembre de 2010, mediante el cual nos remite el contrato antes referido para refrendo. Además sobre el fax remitido el día 14 de enero de 2011 en donde a nuestra solicitud se refieren a la disponibilidad presupuestaria correspondiente. Una vez efectuado el análisis correspondiente, se devuelve el documento de cita sin el respectivo trámite de refrendo dado que la Administración nos ha comunicado que no cuentan con el disponible presupuestario para el año 2011 para cubrir esta erogación dado que contaban con presupuesto para el año 2010 pero no en el Presupuesto correspondiente a este periodo. Así las cosas, siendo un requisito indispensable para nuestra aprobación, devolvemos el contrato hasta tanto se cuente con la disponibilidad presupuestaria suficiente y disponible para hacer frente a las erogaciones que el contrato conlleva. En este sentido cabe indicar que la firmante se comunicó telefónicamente antes de vencer el periodo presupuestario anterior con la Licenciada Lineth Flores a quién se le indicó que era necesario que presentaran la certificación presupuestaria correspondiente y otros requerimientos. Ella nos manifestó que trasladó el requerimiento al Departamento correspondiente y que no había obtenido ninguna respuesta. Por otra parte, ante una eventual presentación futura se deberá acompañar a su solicitud la garantía de cumplimiento por el 10% pre ...